Vragen - 'Tijdelijk stadsplein'

Kun je als particulier ook iets organiseren op het plein of moet je een ondernemer zijn?

Ja, particulieren en ondernemers kunnen iets organiseren op het plein.

Op welke tijdstippen mogen de activiteiten plaatsvinden?

Dit is afhankelijk van het type activiteit, de frequentie, duur en het gebruik van geluid en licht. Nader te bepalen.

In welke maanden mogen de activiteiten plaatsvinden?

Activiteiten mogen in alle maanden plaatsvinden.

Als ik een activiteit of evenement organiseer, tekenen we dan een gebruikersovereenkomst?

Ja, er wordt een overeenkomst getekend waarin afspraken gemaakt worden over het type gebruik, de duur van het gebruik en een verklaring dat je het terrein weer oplevert zoals deze in ontvangst is genomen.

Tot wanneer kunnen er tijdelijke activiteiten en evenementen plaatsvinden op het plein?

Totdat de gemeente de omgevingsvergunning heeft verleend aan de projectontwikkelaars. We verwachten dat dit niet voor de zomer van 2023 is.

Is er een opzegtermijn?

Bij langdurige activiteiten is er een wederzijdse opzegtermijn van 3 maanden.

Moet ik huur betalen voor het gebruik van het terrein?

Nee, er hoeft geen huur betaalt te worden voor gebruik van het terrein.

Moet ik borg betalen voor het gebruik van het terrein?

Nee, er hoeft geen borg betaalt te worden voor gebruik van het terrein. Wel geldt er een boeteclausule wanneer het plein niet opgeleverd wordt in de staat waarin het plein verkregen is.

Mag ik kaartverkoop toepassen?

Ja, je mag kaartverkoop toepassen bij jouw evenement of activiteit.

Voor welke activiteiten of evenementen moet ik een vergunning aanvragen?

Voor het organiseren van een evenement is meestal een evenementenvergunning nodig. Soms volstaat een melding. Kijk voor meer informatie op www.schiedam.nl/evenement-organiseren.

Voor het plaatsen van een verkoopplek van horeca (bv een koffietentje) is een standplaatsvergunning nodig. Kijk voor meer informatie op www.schiedam.nl/standplaatsvergunning.

Voor het plaatsen van een bouwwerk is een vergunning nodig. Via olo.nl kun je een vergunningscheck uitvoeren.

Twijfel je? Sharan Bekker, placemaker Nieuw-Mathenesse. kan onderzoeken of er aanvullende vergunningen nodig zijn.

Heb ik een (evenementen)verzekering nodig?

Het is een eigen overweging om een (evenementen)verzekering af te sluiten. Er zijn verschillende (evenementen)verzekeringen die risico’s dekken als letsel bij medewerkers of bezoekers, noodweer, een artiest die niet komt of andere onvoorziene omstandigheden.

Kan ik een subsidie aanvragen voor mijn activiteit of evenement?

Je kunt als inwoner of organisatie subsidie aanvragen voor activiteiten die een bijdrage leveren aan de maatschappij. De Wijkbudgetten zijn bijvoorbeeld geschikt voor ideeën die bijdragen aan de leefbaarheid van de wijk. Kijk voor meer informatie op www.schiedam.nl/subsidie-aanvragen.

Ik ben een Rotterdamse ondernemer of instelling, mag ik ook activiteiten organiseren op het plein?

Ja, dat mag.

Wat is de exacte locatie van het plein?

Het plein ligt naast de voormalige Glasfabriek en ligt op het parkeerterrein aan het begin van de Buitenhavenweg in Schiedam.

Ik heb maar een klein stukje van het terrein nodig. Is het mogelijk een klein gedeelte te gebruiken?

Ja, dat is mogelijk. Als je weet hoeveel ruimte je nodig denkt te hebben, vermeld dit dan in je aanvraag.

Hoeveel bezoekers kunnen er ongeveer op het terrein?

Dit is afhankelijk van de indeling en inrichting van het terrein. Afdeling vergunningen toetst bij elke aanvraag het maximum aantal bezoekers.

Wat is de ondergrond van het terrein?

Het is op dit moment een versteende parkeerplaats.

Kan de huidige ondergrond verwijderd worden?

Dit is niet mogelijk. Je kunt wel iets op de grond leggen. Denk bijvoorbeeld aan matten, zand of het plaatsen van moestuinbakken. Het is wel belangrijk dat je dit na afloop weer verwijderd.

Wordt het plein afgezet?

Wij plaatsen verkeersborden om het terrein af te kaderen. Wij plaatsen geen hek rondom het terrein.

Hoe kan ik mijn eigendommen beschermen als er geen hekken rondom het plein staan?

Je kunt zelf hekken plaatsen, beveiliging of toezicht inzetten, een afgesloten en verankerde opslagbox plaatsen of gebruik maken van ruimtes van omliggende ondernemers. De gemeente Schiedam is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van spullen.

Waar laat ik mijn afval?

Afval kan je achtergelaten in de openbare prullenbakken. Verwacht je veel afval? Dan is het verstandig om zelf extra containers te plaatsen.

Zijn er toiletten aanwezig op het terrein?

Nee, er zijn geen toiletten aanwezig op locatie. Voor de korte termijn kunt u DIXI’s plaatsen. Voor de langere termijn kun je denken aan een vrolijke ombouw om de DIXI of een composttoilet. Mogelijk kunnen er afspraken gemaakt worden over het gebruiken van de toiletten bij de Glasfabriek.

Heeft het terrein een beheerder?

Er is geen vaste pleinbeheerder.

Wat is de toegestane maximum snelheid van de Buitenhavenweg?

De maximaal toegestane snelheid aan het begin van de Buitenhavenweg is 30 km/uur.

Zijn er buiten het terrein parkeerplekken beschikbaar voor onze bezoekers?

Naast het plein is een parkeerterrein waar bezoekers betaald kunnen parkeren van maandag t/m zaterdag van 9.00 tot 22.00 uur.

Moeten we omwonenden informeren over ons evenement of onze activiteit?

Het is belangrijk om omwonenden te informeren. Dat kan via de Gemeente of je kunt de omwonenden ook persoonlijk uitnodigen.

1790 vind ik leuks